Бу́хлесс
Сроки считаются из режима клиента. Контрагент проверяется одним запросом. Каждую ночь панель сверяет базу с реестрами КГД и показывает не статус, а то, что изменилось.
Панель выросла внутри действующей бухгалтерской компании: сроки, проверки контрагентов, зарплата, переписка с налоговой, счета клиентам. Каждая функция появилась, потому что она была нужна в тот же день.
Инструмент прошёл боевую эксплуатацию на реальной базе — и открыт другим компаниям и бухгалтерам на аутсорсе.
Каждый раздел работает сам и обращается к человеку только там, где нужно решение.
Срок считается из периода и налогового режима клиента, а не вбивается руками.
Что требуется, по какому клиенту, срок, исполнитель и состояние — без разбросанных писем.
Контрагенты, лицевой счёт, налоговые заявления и ежесуточное наблюдение.
Реквизиты, режим, форма, тариф, исполнитель, ОКЭД, директор, состояние обслуживания.
ИПН, социальный налог, ОПВ, ОПВР, социальные отчисления, ВОСМС и ООСМС.
Абонплата по тарифу, операции сверх пакета, сотрудники сверх пакета, разовые работы.
Заметки привязаны к ключу доступа, а не к имени. Их не видит никто, включая администратора.
Пересчёт суммы для валютных операций и импорта прямо в панели.
Прямая работа с сервисами Комитета государственных доходов — четыре подраздела и два собственных механизма.
Регистрационный учёт, вид лица, РНН, налоговый орган, статус по НДС, реестры неблагонадёжных, задолженность и история платежей — в одном ответе.
Контрольный разряд ИИН/БИН считается на месте: иначе опечатка в двенадцати цифрах выглядит как «контрагент не найден».
Режим налогообложения, которого КГД не публикует, панель выводит по составу уплаченных КБК. Основание показано рядом.
Полная разбивка по годам и видам налога с выгрузкой в Excel.
Задолженность и начисления по имуществу, земле и транспорту — при сохранённом доступе к лицевому счёту клиента.
Вид, дата, канал, входящий номер и срок ответа с расчётом в рабочих днях.
По заявлениям об учёте по НДС и о регистрационном статусе панель сама проверяет результат в сервисах КГД и закрывает заявление, когда изменение подтвердилось.
Панель обходит клиентов и сверяет с реестрами. Показывает не текущий статус, а то, что изменилось: снятие с учёта, движение по НДС, попадание в реестр неблагонадёжных, смена налогового органа, рост задолженности.
Про такое обычно узнают от самого клиента — и поздно.
Панель ходит в государственные источники напрямую — вы видите первичные данные, а не пересказ.
Статус, дата постановки на учёт, РНН, налоговый орган и история платежей в бюджет.
Дата постановки и снятия с учёта по НДС с указанием причины.
Категории и реквизиты актов — чтобы увидеть риск до сделки, а не после.
Налоги, ОПВ, социальные отчисления и ОСМС по лицевому счёту клиента.
Начисления по объектам — там же, где вся остальная картина по клиенту.
Курс на любую дату с пересчётом суммы для валютных операций и импорта.
Снятие с учёта, движение по НДС, попадание в реестр неблагонадёжных, смена налогового органа, рост задолженности. Каждое из этих событий стоит денег, если заметить его на месяц позже.
Поэтому Buhless обходит базу ежесуточно и показывает не текущий статус, а то, что изменилось со вчерашнего дня. Это единственная функция панели, которая работает, пока в офисе никого нет.
В панели лежат доступы к кабинетам ваших клиентов. Поэтому здесь всё устроено строже, чем принято.
Вход по персональному ключу. Открытое значение показывается один раз — восстановить его не может никто, включая нас.
Журнал входов с адресом, временем и устройством — чтобы одной учётной записью не пользовался весь офис.
Пароли к кабинетам хранятся в зашифрованном виде, и каждый просмотр пароля попадает в журнал.
Записи о действиях нельзя ни изменить, ни удалить — ограничение стоит на уровне самой базы.
Пять неверных попыток закрывают адрес на трое суток, но уже открытые сессии не рвутся.
Отдельный файл базы на каждый блок. Панель закрыта от индексации поисковиками.
Регистрируем вашу компанию как отдельный блок со своей базой данных.
Выдаём ключи доступа сотрудникам. Открытое значение показывается один раз.
Вносите компании с режимами — календарь сроков строится по ним сразу.
Панель начинает наблюдение с первой же ночи после подключения.
Панель берёт рутину вокруг учёта: считает сроки, собирает справку по контрагенту, следит за базой клиентов, считает зарплату, ведёт журнал требований налоговой и собирает счета. Сам учёт остаётся там, где вы его ведёте.
Нет. Каждая компания — отдельный блок со своим файлом базы. Разделение физическое, а не только логическое.
Панель выводит его по составу уплаченных КБК: КПН платят только на общеустановленном режиме. Основание вывода всегда показано рядом.
Только сотрудники вашего блока. Пароли хранятся зашифрованными, а каждый просмотр попадает в журнал, который нельзя ни изменить, ни удалить.
Нет. Справочник правил, из которого строится календарь, редактируется прямо в панели — правки не требуют программиста.
Столько, сколько нужно: ключи выдаются и отзываются в любой момент. Заметки при этом остаются личными — они привязаны к ключу.
База вашего блока — отдельный файл, и вы получаете его выгрузку. Ничего не остаётся заложником панели.
Тариф выбирается по числу сотрудников в панели. Функциональность во всех тарифах одна: урезанных версий нет.
Оставьте контакт — заведём демонстрационный блок и пройдём по разделам на примере ваших клиентов и режимов.